यह एंड्रॉइड ऐप वेब ऐप के साथ काम करता है - वेंटिपिक्स एसेट एंड इन्वेंटरी मैनेजर: https://ai.ventipix.com
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वेब ऐप आपको संपत्तियों और इन्वेंट्री को ऑनलाइन ट्रैक करने में सक्षम बनाता है। यह 1D बारकोड, 2D बारकोड (जैसे QR कोड, और डेटामैट्रिक्स), NFC टैग और GS1 अनुरूप बारकोड (जैसे डिजिटल लिंक या एलिमेंट स्ट्रिंग्स) को स्कैन करने के लिए इस ऐप का उपयोग करता है।
जब बारकोड स्कैन किया जाता है या एनएफसी टैग टैप किया जाता है तो कैप्चर किया गया डेटा एसेट, इन्वेंट्री या डिलीवरी से संबंधित अतिरिक्त कस्टम डेटा के साथ क्लाउड (जहां वेब ऐप रहता है) पर वापस भेज दिया जाता है।
सभी कैप्चर किए गए डेटा को वेब ऐप के डैशबोर्ड से देखा जा सकता है। वेब ऐप आपको रिकॉर्ड देखने, अपडेट करने और हटाने की अनुमति देता है। यह आपको विशिष्ट सुविधाओं तक पहुंच प्रदान करने में भी सक्षम बनाता है और फिर लॉग दिखाता है कि किसने क्या कार्रवाई की।
एसेट मैनेजमेंट फीचर्स
- एसेट टैगिंग - आपको सिस्टम में एसेट को अपडेट करने या जोड़ने में सक्षम बनाता है
- चेक आउट - आपको यह रिकॉर्ड करने में सक्षम बनाता है कि किसने उधार लिया है या संपत्ति के कब्जे में है
- चेक-इन - किसी संपत्ति के वापस आने पर आपको रिकॉर्ड करने में सक्षम बनाता है
- रखरखाव - आपको संपत्ति के रखरखाव इतिहास को अद्यतित रखने में सक्षम बनाता है
- आरक्षण - आपको एक निश्चित समय सीमा के भीतर किसी आइटम को चेक आउट होने से रोकने में सक्षम बनाता है
- ऑडिटिंग - आपको अपनी संपत्ति की ऑडिट स्थिति रिकॉर्ड करने में सक्षम बनाता है
सूची प्रबंधन सुविधाएँ
- इन्वेंटरी ट्रैकिंग - आपको सिस्टम में इन्वेंट्री को अपडेट करने या जोड़ने में सक्षम बनाता है
- स्टॉक-टेक - आपको बारकोड स्कैन करके स्टॉक की गणना करने में सक्षम बनाता है
- स्टॉक जोड़ें / घटाएं - आपको इन्वेंट्री मात्रा समायोजन करने में सक्षम बनाता है
- स्टॉक ट्रांसफर करें - आपको स्टॉक आंदोलनों को रिकॉर्ड करने में सक्षम बनाता है
वितरण प्रबंधन सुविधाएँ
- प्राप्त माल - आपको प्राप्त माल की स्थिति और स्थिति को ट्रैक करने में सक्षम बनाता है
- भेजा गया माल - आपको वितरित उत्पादों की स्थिति को अपडेट करने में सक्षम बनाता है
लागत ट्रैकिंग विशेषताएं
- लागत ट्रैकिंग सुविधा के साथ, आप उत्पादों या सेवाओं के अधिग्रहण, रखरखाव और निपटान से जुड़ी लागतों को ट्रैक कर सकते हैं। यह सुविधा रसीदों, चालानों आदि जैसे दस्तावेजों के अनुलग्नक का भी समर्थन करती है।
GS1 डिजिटल लिंक विशेषताएं
- GS1 डिजिटल लिंक सुविधा के साथ, आप विभिन्न लिंक प्रकारों के लिए कई गंतव्य URL प्रबंधित कर सकते हैं, किसी भी समय URL में परिवर्तन कर सकते हैं, डिजिटल लिंक जेनरेट कर सकते हैं, बारकोड जेनरेट या प्रिंट कर सकते हैं, डिजिटल लिंक या स्कैन4ट्रांसपोर्ट क्यूआर कोड और डेटामैट्रिक्स बारकोड को स्कैन कर सकते हैं, और एक्सट्रेक्ट कर सकते हैं। एप्लिकेशन पहचानकर्ता जैसे जीटीआईएन, एसएससीसी, आदि।
कार्य प्रगति पर (डब्ल्यूआईपी) विशेषताएं
WIP सुविधा के साथ, आप किसी उत्पाद की स्थिति को ट्रैक और अपडेट कर सकते हैं क्योंकि यह एक चरण से दूसरे चरण में आगे बढ़ता है।
एकीकरण सुविधाएँ
- क्विकबुक ऑनलाइन - इन्वेंट्री डेटा, इन्वेंट्री एडजस्टमेंट और खरीद ऑर्डर की स्थिति को सिंक करने के लिए
- Google पत्रक और एक्सेल ऑनलाइन - संपत्ति या इन्वेंट्री डेटा, या इतिहास लॉग को सिंक करने के लिए
- जैपियर और माइक्रोसॉफ्ट पावर ऑटोमेट - स्वचालित कार्यप्रवाह बनाने के लिए
- Shopify और Square - इन्वेंट्री डेटा और इन्वेंट्री एडजस्टमेंट को सिंक करने के लिए।
अधिसूचना विशेषताएं:
- ईमेल सूचनाएं समाप्ति तिथियों, देय या अतिदेय संपत्तियों, कम स्टॉक, नए रिकॉर्ड, परिवर्तित रिकॉर्ड आदि के लिए समर्थन करती हैं।
- कस्टम स्थितियों के आधार पर सूचनाएं और वेबहुक अलर्ट पुश करें
समर्थित अन्य उपयोगी सुविधाओं में दस्तावेज़ अपलोड, फोटो अपलोड, अनुकूलन योग्य प्रपत्र फ़ील्ड, GPS कैप्चर, GS1 पहचानकर्ता निष्कर्षण, ऑफ़लाइन मोड आदि शामिल हैं।
इस एप्लिकेशन का उपयोग स्कूलों, विश्वविद्यालयों, व्यवसायों, दान, घटनाओं, गोदामों, ढुलाई, प्रयोगशालाओं, कार्यालयों, स्वास्थ्य देखभाल, निर्माण, पुस्तकालयों, किराये की सेवाओं, उपकरण किराए पर लेने, उपकरण किराए पर लेने आदि में किया जा सकता है।