यह एंड्रॉइड ऐप वेब ऐप के साथ काम करता है - वेंटिपिक्स एसेट एंड इन्वेंटरी मैनेजर: https://ai.ventipix.com
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वेब ऐप आपको संपत्तियों और इन्वेंट्री को ऑनलाइन ट्रैक करने में सक्षम बनाता है। यह 1D बारकोड, 2D बारकोड (जैसे QR कोड और डेटामैट्रिक्स), NFC टैग और GS1 अनुरूप बारकोड (जैसे डिजिटल लिंक या एलिमेंट स्ट्रिंग) को स्कैन करने के लिए इस ऐप का उपयोग करता है।
जब बारकोड स्कैन किया जाता है या एनएफसी टैग टैप किया जाता है तो कैप्चर किया गया डेटा संपत्ति, इन्वेंट्री या डिलीवरी से संबंधित अतिरिक्त कस्टम डेटा के साथ क्लाउड (जहां वेब ऐप रहता है) पर वापस भेज दिया जाता है।
सभी कैप्चर किए गए डेटा को वेब ऐप के डैशबोर्ड से देखा जा सकता है। वेब ऐप आपको रिकॉर्ड देखने, अपडेट करने और हटाने की अनुमति देता है। यह आपको विशिष्ट सुविधाओं तक पहुंच प्रदान करने में भी सक्षम बनाता है और फिर यह लॉग दिखाता है कि किसने क्या कार्रवाई की।
परिसंपत्ति प्रबंधन सुविधाएँ
- एसेट टैगिंग - आपको सिस्टम में एसेट को अपडेट करने या जोड़ने में सक्षम बनाता है
- जांचें - आपको यह रिकॉर्ड करने में सक्षम बनाता है कि किसने संपत्ति उधार ली है या उसके कब्जे में है
- चेक-इन - आपको यह रिकॉर्ड करने में सक्षम बनाता है कि कोई संपत्ति कब वापस की गई है
- रखरखाव - आपको संपत्ति के रखरखाव के इतिहास को अद्यतन रखने में सक्षम बनाता है
- आरक्षण - आपको किसी आइटम को एक निश्चित समय सीमा के भीतर चेक आउट होने से रोकने में सक्षम बनाता है
- ऑडिटिंग - आपको अपनी संपत्ति की ऑडिट स्थिति रिकॉर्ड करने में सक्षम बनाता है
इन्वेंटरी प्रबंधन सुविधाएँ
- इन्वेंटरी ट्रैकिंग - आपको सिस्टम में इन्वेंट्री को अपडेट करने या जोड़ने में सक्षम बनाता है
- स्टॉक-टेक - आपको बारकोड को स्कैन करके स्टॉक की गिनती करने में सक्षम बनाता है
- स्टॉक जोड़ें/घटाएँ - आपको इन्वेंट्री मात्रा समायोजन करने में सक्षम बनाता है
- ट्रांसफर स्टॉक - आपको स्टॉक गतिविधियों को रिकॉर्ड करने में सक्षम बनाता है
वितरण प्रबंधन सुविधाएँ
- प्राप्त माल - आपको प्राप्त माल की शर्तों और स्थिति को ट्रैक करने में सक्षम बनाता है
- भेजा गया सामान - आपको वितरित उत्पादों की स्थिति अपडेट करने में सक्षम बनाता है
लागत ट्रैकिंग सुविधाएँ
- लागत ट्रैकिंग सुविधा के साथ, आप उत्पादों या सेवाओं के अधिग्रहण, रखरखाव और निपटान से जुड़ी लागतों को ट्रैक कर सकते हैं। यह सुविधा रसीदें, चालान आदि जैसे दस्तावेजों को संलग्न करने का भी समर्थन करती है।
GS1 डिजिटल लिंक सुविधाएँ
- जीएस1 डिजिटल लिंक सुविधा के साथ, आप विभिन्न लिंक प्रकारों के लिए कई गंतव्य यूआरएल प्रबंधित कर सकते हैं, किसी भी समय यूआरएल में बदलाव कर सकते हैं, डिजिटल लिंक उत्पन्न कर सकते हैं, बारकोड उत्पन्न या प्रिंट कर सकते हैं, डिजिटल लिंक या स्कैन4ट्रांसपोर्ट क्यूआर कोड और डेटामैट्रिक्स बारकोड को स्कैन कर सकते हैं, और जीटीआईएन, एसएससीसी आदि जैसे एप्लिकेशन पहचानकर्ता निकाल सकते हैं।
कार्य प्रगति पर (डब्ल्यूआईपी) सुविधाएँ
WIP सुविधा के साथ, आप किसी उत्पाद की स्थिति को ट्रैक और अपडेट कर सकते हैं क्योंकि यह एक चरण से दूसरे चरण में आगे बढ़ता है।
कार्यस्थल पास
- क्यूआर कोड डिजिटल पास बनाएं, उदाहरण के लिए ठेकेदारों के लिए, जिसे ऐप्पल और गूगल वॉलेट या एनएफसी वियरेबल्स पर सहेजा जा सकता है, और किसी व्यक्ति और उनकी संपत्ति और सूची की पहचान करने के लिए उपयोग किया जा सकता है।
एकीकरण सुविधाएँ
- क्विकबुक ऑनलाइन - इन्वेंट्री डेटा, इन्वेंट्री समायोजन और खरीद ऑर्डर स्थिति को सिंक करने के लिए
- Google शीट्स और एक्सेल ऑनलाइन - संपत्ति या इन्वेंट्री डेटा, या इतिहास लॉग को सिंक करने के लिए
- जैपियर और माइक्रोसॉफ्ट पावर ऑटोमेट - स्वचालित वर्कफ़्लो बनाने के लिए
- शॉपिफाई और स्क्वायर - इन्वेंट्री डेटा को सिंक करने और इन्वेंट्री समायोजन के लिए।
अधिसूचना विशेषताएं:
- ईमेल सूचनाएं समाप्ति तिथियों, देय या अतिदेय संपत्तियों, कम स्टॉक, नए रिकॉर्ड, परिवर्तित रिकॉर्ड आदि के लिए समर्थन करती हैं।
- कस्टम स्थितियों के आधार पर पुश नोटिफिकेशन और वेबहुक अलर्ट
समर्थित अन्य उपयोगी सुविधाओं में दस्तावेज़ अपलोड, फोटो अपलोड, अनुकूलन योग्य फॉर्म फ़ील्ड, जीपीएस कैप्चर, जीएस 1 पहचानकर्ता निष्कर्षण, ऑफ़लाइन मोड इत्यादि शामिल हैं।
इस एप्लिकेशन का उपयोग स्कूलों, विश्वविद्यालयों, व्यवसायों, दान, आयोजनों, गोदामों, ढुलाई, प्रयोगशालाओं, कार्यालयों, स्वास्थ्य देखभाल, निर्माण, पुस्तकालयों, किराये की सेवाओं, उपकरण किराये, उपकरण किराये आदि में किया जा सकता है।